Pour être lisible, un texte doit comporter une certaine hierarchie. Cela amène de la clarté, mais, aussi, cela sera utile si l’on veut intégrer une table des matières ou un sommaire.

Il est nécessaire de séparer le travail de la forme du document de celui du contenu. Et de bien connaitre les différents éléments du document.

Guide de style pour le mémoire

Les règles à suivre

• Utiliser les niveaux de titres pour structurer votre document (Titre1, Titre2, Titre3…).
• Numéroter les titres et sous-titres(Menu Outils> Numérotation des chapitres).
• Insérer des sauts de pages avant les titres de niveau 1 (Menu Style de paragraphe: Titre1)
• Utiliser peu de polices, une pour les titres et une pour le texte. Utiliser des polices de qualité bien lisibles par exemple: Times new Roman(serif pour le texte), Arial(sans serif pour les titres).
• Utiliser les images avec parcimonie et numéroter et légender les figures(clic droit sur l’image: Insérer une légende). Pensez à citer la source, et respecter les droits d’auteur sur l’image.
• Numéroter les pages(Dans le pied de page, Insertion> Champ > Numéro de page).
• Faire une page de garde non numérotée avec le style de page Première Page.
• Insérer en deuxième page la table des matières générée automatiquement à partir des titres(MenuInsertion > Table des matières).
• Pour la bibliographie, l’insertion de notes de bas de page ou de fin peut suffire(Menu Insertion > Note de bas de page/ de fin).
• Pensez à exporter votre document au format pdf pour le partager.

TP1 - Evaluer la forme d’un mémoire

Le modèle

A vous de jouer: Repérez ces différents éléments dans le document suivant:

Evaluation

Ouvrir ensuite les rapports de stage d’observation et de pratique accompagnée de Julie et Marion. Ces deux documents, respectent-ils TOUTES les règles du guides de style présentés plus haut?

TP2 - Mettre en forme un document

On s’aidera du tutoriel pour LibreOffice Writer à l’adresse suivante:

Document .odt > LibreOffice Writer

Le document suivant ne présente aucune mise en forme pour son contenu.

Téléchargez ce document et modifiez le pour le présenter avec le Style du mémoire - sciencespo-lille.eu:

• Créer des éléments particuliers dans le texte: ajouter un Titre, un Sous-titre, des Chapitres de niveau 1, 2…
• Modifier les Styles
• Ajouter une ou plusieurs images
• Ajouter un sommaire, un épigraphe
• Ajouter un en-tête, un pied de page

Remarque: Si on a malencontreusement stylé du texte par le menu du haut, utiliser le raccourci CTRL+M pour «Effacer le formatage direct» (ou par le menu Format)

Les éléments du document

Voici la liste des éléments mentionnés dans le guide de style. On retrouve la plupart de ces éléments comme des objets communs aux logiciels de traitement de texte (Word, Writer).

• Le titre
• Le sous-titre
• Les chapitres (HEADER) de niveau 1, niveau 2, etc
• Les paragraphes
• Les listes
• L’en-tête et le pied de page
• L’épigraphe

L’épigraphe est une courte citation placée au début d’un ouvrage ou d’un chapitre, et qui permet d’en indiquer l’esprit. La table des matières correspond à une liste complète des parties et des sous-parties d’un document.

• La table des matières La table des matières (table of contents en anglais) est placée à la fin de l’ouvrage. Elle détaille l’ensemble des divisions d’un document.

• Le sommaire Le sommaire est généralement plus succinct et ne reprend pas forcément toutes les sous-parties. Le sommaire propose un résumé des parties à venir dans le document et se situe ainsi au début de celui-ci.

Réutiliser ses Styles personnalisés

A l’ouverture d’un nouveau document, les Styles sont remis à ceux d’origine. Pour retrouver ceux que vous avez déjà définis, il faut charger les Styles à partir de votre ancien document: Voir ici les explications .

Correcteur orthographique

l’extension Grammalecte est un excellent correcteur grammatical et typographique qui vous permettra d’améliorer grandement la qualité de votre compte-rendu(fautes d’orthographe, formes grammaticales, insertion d’espaces insécables…).

Liens

• Guide pour rediger un memoire de recherche - https://www.sciencespo-lille.eu/
• Complément: Autour du livre - EDILIVRE. Prologue, préambule, préface et introduction : comment bien comprendre ?